Algemene voorwaarden

Serviceovereenkomst voor het Aura Hr-platform

Laatst bijgewerkt: 25 mei 2025

1. Definities

1.1 "Serviceprovider" of "Aurelium" verwijst naar Aurelium Limited.

1.2 "Klant" verwijst naar elke entiteit die zich abonneert op Aurelium HR-services.

1.3 "Services" verwijst naar de AI-aangedreven virtuele HR-assistentservices die door Aurelium worden geleverd.

1.4 "Vertrouwelijke informatie" verwijst naar alle informatie die als vertrouwelijk is aangemerkt of naar verwachting vertrouwelijk is gezien de aard ervan.

2. Omvang van de software

2.1 Aurelium biedt een AI-aangedreven platform, inclusief maar niet beperkt tot een AI-chatbot die gespecialiseerd is in HR-operaties en bedrijfsprocedures en -beleid, en biedt 24/7 persoonlijke en uitgebreide ondersteuning voor medewerkers.

3. Eigendom van gegevens

3.1 Alle gegevens die door de klant worden verstrekt, blijven eigendom van de klant, tenzij deze gegevens al openbaar toegankelijk zijn. Aurelium verwerkt deze gegevens uitsluitend voor het leveren van de services. De openbare gegevens die door de klant worden verstrekt, kunnen door Aurelium worden gebruikt om de kwaliteit van de levering te verbeteren of om de wereldwijde kennisbank aan te vullen.

3.2 Aurelium voldoet aan de AVG en andere toepasselijke wetten op het gebied van gegevensbescherming.

3.3 De klant stemt ermee in dat Aurelium gegevens verzamelt, opslaat en verwerkt die nodig zijn voor het leveren van de services en voor promotiedoeleinden.

3.4 Gegevens worden niet aan derden doorgegeven zonder toestemming van de klant, behalve voor zover nodig voor de levering van services.

4. Intellectueel eigendom

4.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op de services en gerelateerde materialen blijven exclusief eigendom van Aurelium.

4.2 De klant krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de services uitsluitend voor interne zakelijke doeleinden te gebruiken.

5. Prijzen en betaling

5.1 Abonnementsplannen: De prijzen variëren op basis van het abonnementsniveau dat door de klant is gekozen, zoals gedetailleerd op de website van Aurelium.

5.2 Betalingsvoorwaarden: Alle betalingen zijn verschuldigd op de datum van het abonnement of de aankoop en elke maand na het begin van het abonnement. In geval van betalingsachterstand van meer dan 7 dagen kan Aurelium de service opschorten totdat de betaling is gedaan. Aurelium heeft het recht om het bedrag van het abonnement af te schrijven van elke betaalmethode die de klant met Aurelium heeft gedeeld, inclusief debet- of creditcards.

5.3 Integratiekosten: Initiële integratie is gratis, tenzij anders aan de klant is medegedeeld op basis van specifieke aanpassingen of wanneer de klant de "Enterprise-oplossing" kiest. In dit geval kunnen integratiekosten ontstaan en zullen deze aan de klant worden medegedeeld.

6. Beperking van aansprakelijkheid

6.1 De totale aansprakelijkheid van Aurelium onder deze algemene voorwaarden mag niet hoger zijn dan het totale bedrag dat door de klant voor de services is betaald.

6.2 Aurelium is niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele, bijzondere of gevolgschade.

6.3 Vorderingen tot schadevergoeding verjaren zes maanden nadat kennis van de schade is verkregen, en uiterlijk drie jaar na het gebeurtenis dat de schade heeft veroorzaakt.

7. Vertrouwelijkheid

7.1 Beide partijen gaan ermee akkoord alle vertrouwelijke informatie vertrouwelijk te houden en deze niet aan derden bekend te maken, behalve voor zover wettelijk vereist.

7.2 Deze verplichting blijft na beëindiging van deze algemene voorwaarden onbeperkt van kracht.

8. Looptijd en beëindiging

8.1 De services beginnen op de abonnementsdatum en zijn geldig zolang de klant het abonnement niet opzegt.

8.2 Beide partijen kunnen de services beëindigen met zestig (60) dagen schriftelijke opzegging.

9. Service Level Agreement (SLA)

9.1 Aurelium garandeert een uptime van 90%. Eventuele downtime die hiervan afwijkt, wordt gecompenseerd door de serviceperiode zonder extra kosten voor de klant te verlengen.

10. Algemene disclaimer

10.1 Aurelium is niet aansprakelijk voor de nauwkeurigheid van inhoud die door de klant wordt verstrekt of afkomstig is van internet, noch voor informatie die door de AI-assistent of enig ander gereedschap dat door Aurelium aan de klant wordt verstrekt, wordt verschaft.

10.2 Aurelium is niet verantwoordelijk voor het verifiëren van de wettelijkheid of geschiktheid van inhoud die door de klant wordt verstrekt, noch van inhoud die door de chatbot of enig ander gereedschap dat door Aurelium aan de klant wordt verstrekt, wordt verschaft.

11. Gegevensbescherming en privacy

11.1 Aurelium zal voldoen aan de AVG en andere toepasselijke wetten op het gebied van gegevensbescherming.

11.2 De klant stemt ermee in dat Aurelium gegevens verzamelt, opslaat en verwerkt die nodig zijn voor het nakomen van deze algemene voorwaarden en voor promotiedoeleinden.

11.3 Gegevens worden niet aan derden doorgegeven zonder toestemming van de klant, behalve voor zover nodig voor de levering van services.

11.4 Alle AI-verwerking vindt plaats binnen de gecontroleerde EU-infrastructuur van Aurelium. Klantgegevens worden niet gebruikt voor het trainen van AI-modellen en worden stateless verwerkt zonder retentie buiten de onmiddellijke verwerkingscyclus.

12. Ondersteuning en onderhoud

12.1 Ondersteuning: Beschikbaar van 9:00 tot 18:00 CET, maandag tot vrijdag. Kritieke problemen worden binnen 2 uur opgelost.

12.2 Onderhoud: Regelmatig en noodonderhoud zal waar mogelijk van tevoren worden medegedeeld.

13. Garanties en verklaringen

13.1 Aurelium garandeert dat de services professioneel en in overeenstemming met industriestandaarden zullen worden uitgevoerd.

13.2 De klant garandeert dat hij de services in overeenstemming met alle toepasselijke wetten zal gebruiken.

14. Schadevergoeding

14.1 Elke partij gaat ermee akkoord de andere partij te verdedigen, schadeloos te stellen en te vrijwaren van vorderingen voortvloeiend uit schendingen van deze algemene voorwaarden.

15. Overmacht

15.1 Geen van beide partijen is aansprakelijk voor niet-nakoming of vertraging in nakoming vanwege oorzaken buiten haar redelijke controle, inclusief natuurrampen, terrorisme, oorlog, arbeidsstakingen en digitale overmacht.

16. Toepasselijk recht

16.1 Deze algemene voorwaarden worden beheerst door de wetten van Luxemburg, en eventuele geschillen zullen worden beslecht door de rechtbanken van het Verenigd Koninkrijk.

17. Volledige overeenkomst

17.1 Deze algemene voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen de partijen en vervangen alle eerdere overeenkomsten.

18. Wijzigingen

18.1 Deze algemene voorwaarden kunnen op elk moment door Aurelium worden gewijzigd, maar moeten zonder kennisgeving aan de klant worden medegedeeld.

19. Uitbesteding

19.1 Aurelium mag elk van zijn verplichtingen onder deze algemene voorwaarden uitbesteden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de klant.

20. Salvatorische clausule

20.1 Mocht enige bepaling van deze algemene voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar zijn, dan blijven de overige bepalingen volledig van kracht en geldig.

21. Overdracht

21.1 Geen van beide partijen mag haar rechten of verplichtingen onder deze algemene voorwaarden overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij, behalve aan een opvolger in geval van een fusie, overname of verkoop van al of nagenoeg al haar activa.

Contact

Voor vragen of ondersteuning kunt u contact met ons opnemen via:
E-mail: ask@aurelium.tech

Klaar om aan de slag te gaan?

Begin vandaag met uw gratis proefperiode — geen creditcard nodig.

Gratis proefperiode starten